Procedure Begin()
| HomePage = DataBase.Administrator . . . | |
| ..... |
Ниже я постараюсь кратко описать одну из оригинальных разработок, в которой воплотилось очень много идей и оригинальных решений.
Конфигурация написана на компонентах "Оперативный учет" и "Бухгалтерский учет" и предназначена для полной автоматизации франчайзинговой фирмы.
Здесь можно посмотреть документооборот в программе.
Основой конфигурации является справочник "Клиенты" и документ "Счет". От этих объектов в дальнейшем ведется вся аналитика и весь учёт.
  |
В справочник вноситься все данные о клиенте, такие как: наименование, почтовый и юридический адрес, банковские реквизиты, контактные лица, телефоны(факсы), оборудование клиента, описание проезда. Есть реквизит "Дата последнего контакта", который автоматически устанавливается последними документами. К каждому клиенту может быть прикреплены заметки, которые могут выводиться при выборе клиента, открытии карточки или выводиться в заголовке окна. Здесь можно просмотреть документы клиента (акты, счета, счета-фактуры, договора, заявки),кто из сотрудников и когда был у клиента, программы клиента, долг клиента, распечатать карточку для проезда... В списке формы отображено минимум необходимой и достаточной информации - телефон, контактное лицо, метро, долги. Также есть дополнительное окно, в котором отображается информация по выбору пользователя (программы клента, его счета, акты ...) |
Это обычный документ, который выписывается клиенту на определенную работу. Интересным является быстрый ввод услуги по кнопке, причём для каждого пользователя может быть установлено от одной до трёх кнопок с любой услугой из справочника.
 |
"Пользователи"  |
Документу после регистрации (счета, акты и договора в системе регистрируется нажатием кнопки для обеспечения правильной нумерации в многопользовательской системе) присваивается штрих-код, по которому в дальнейшем документ можно найти в системе как для просмотра, так и для ввода счета в другие документы.
На основании счета выписывается Акт, в котором автоматически выбирается договор (если есть действующий) и регистрируется номер для счет-фактуры.
При большом кол-ве выписанных счетов процесс ввода документов затягивается, поэтому в систему был введен "Помошник регистрации"
 |
В помошнике вводиться клиент, тип работ и количество, сотрудник, а дальше система создает документы Счет, Акт, Договор
(если нужно), Клиента (если вводиться новый клиент) регистрирует все документы и показывает пользователю всю необходимую информацию включая итоговые суммы в двух
валютах. Но даже без помоши помошника выписка документа "Счет" тоже упрощена т.к. система последовательно подсказывает (надписи красного цвета у нужных объектов) необходимые действия. |
 |
Основным рабочим журналом является журнал "Счетов". С журналом удобно работать т.к. он не перегружен, но в то же время
содержи всю необходимую информацию о выставленных счетах.
|
Каждое обращение клиента по вызову сотрудника записывается в систему документом "Заявка"
 |
Интересным является цветовое оформление журнала. При всей ограниченности 1С в этом, удалось немного "подкрасить" нужным цветом заявки с определенными статусами, причём цвет каждого типа заявки в журнале устанавливается отдельно для каждого пользователя. |
 |
Для контроля и хранения документов "Акт" и "Договор", полученные от клиента, в системе предусмотрена операция "перемещения" документов. При этом предполагается что изначально документы находятся в отделе. После проверки всех данных (просмотром пользователем правильности заполнения, соответствии данных в системе, а также проверки системой необходимых минимальных данных о клиенте и наличии договора к акту) с помощью сканера штрих-кода (или вручную) |
| Написать о всей конфигурации нереально (по крайней мере это отберет очень много рабочего времени) т.к. она очень обширна, поэтому остановимся только на некоторых моментах | 
|
 |
Органайзер представляет из себя средства для записи заметок пользователя и заданий как для самого себя, так и для других пользователей системы. О выполнение задания, выданное другому пользователю, сообщается сразу же как только отметил что задание выполнено. Задание может содержать в себе не только текст но и ссылку на любой объект системы или файл на диске, причём можно задать чтобы объекты открылись автоматически. |
 |
Все документы, которые нужно иногда печатать в большом количестве, можно распечатывать через Таблицу печати. Это удобное средство позволяет выводить нужные документы в одну большую таблицу для печати и печатать нажатием одной кнопки. Заполнение таблицы возможно как нужным типом документа в заданном интервале (чтобы например распечатать все счета за период) или каждый документ можно "помещать" в таблицу, тем самым как-бы набирая их в корзину. |
 |
В системе есть возможность отправки песем с вложениями. Например можно воспользоваться для рассылки рекламной информации клиентам фирмы. Список рассылки может быть сформирован из справочника "Клиенты" или из текстового файла. |
 |
В системе возможно задавать задания пользователям с помощью органайзера, писать сообщения, настраивать права доступа к разным функциям и объектам каждого пользователя (в виде списка значений), запрашивать второй пароль при входе, автоблокировка через определенное время бездействия, завершать работу в заданное время. Есть планировщик заданий - возможность в заданное время запускать обработки с параметрами. |
Большинство отчетов и справочников для совместимости были скопированы из типовой Бухгалтерии. Алгоритмы проведения документов "Закрытие актов", "Выписка", "ПКО" и др. писались самостоятельно. Кроме документов "Расчет суммовых разниц" и "Списание переплаты" бухгалтерская часть полностью стандартна.
 |
Документ "Расчет суммаовых разниц" в похожем виде существовал в предыдущей базе, которая была написана другим программистом. От открытия документа до закрытия (заполнение таблицы и проведение) проходило пару часов (на 166MXX). После приобретения современного сервера время сократилось до 20 минут, а после внедрения новой базы подобный документ, но с переработанным алгоритом, заполняется и проводиться за ... 9 секунд! |